Види ділових заходів

Види ділових заходів

Яка мета, така й мораль.

Ділові заходи в сучасному світі проводяться в декількох форматах.

Конференція

Це збори представників різних організацій, співтовариств, країн для обговорення і вирішення актуальних проблем. Під час конференції виступають доповідачі з певною темою, учасники активно обмінюються досвідом, формулюють засадничі тези і підводять підсумки зустрічі.

Територіально конференція може відбуватися як в одному, так і в декількох місцях (розподілена конференція). Нині популярний формат аудіо- або відеоконференцій, що дають змогу значно заощадити кошти на організацію заходу.

Для проведення конференції використовується конференц-зал, в перервах між доповідями влаштовують кава-брейки або міні-ланчі, а учасників з інших міст розміщують в готелях і проводять для них екскурсії. Це означає, що конференція потребує вкладення значних ресурсів, тому часто за участь у ній береться плата.

Семінар (бізнес-семінар)

Це інтерактивний практичний навчальний захід, учасники якого обговорюють тематичні повідомлення, доповіді, реферати та ін.

За формою проведення семінари бувають відкритими і корпоративними. Відкритий семінар — це тематичний семінар для фахівців одного професійного напряму або для всіх бажаючих. Корпоративний семінар організовують з метою підвищення кваліфікації персоналу компанії-організатора.

Тренінг

Це короткостроковий захід або низка заходів, на яких учасники отримують знання або навички. Зазвичай є систематичним тренуванням або вдосконаленням певних навичок. Розрізняють тренінг ділового спілкування, тренінг продажів, поведінковий тренінг, тренінг чутливості, рольовий тренінг, відеотренінг та ін.

На тренінгу під час перерв також можуть влаштовуватися кава-брейки, фуршети або обіди в приміщенні поряд з місцем його проведення.

Виставка

Це демонстрація досягнень в економіці, науці, техніці, культурі, мистецтві або в інших сферах громадського життя.

Для проведення потрібен спеціальний виставковий зал, але може підійти і будь-яке достатнє за розміром приміщення. Особливості виставки: тривалість, як правило, декілька днів, оригінальні стенди-декорації, широке освітлення в ЗМІ, рекламна компанія. У межах виставки можуть проходити конференції, семінари, майстер-класи, вечірні розважальні програми.

З’їзд дилерів, дистриб’юторів, партнерів

Це збори представників різних організацій або груп населення, діячів у певній області. Часто проводиться в заміському готелі або пансіонаті, тобто в неформальній обстановці, з діловою програмою в першій половині дня (презентації, круглі столи, доповіді) і спортивними і розважальними заходами в другій.

Презентація

Це представлення громадськості компанії, продукту, послуги, нових досягнень, підсумків, виходу на новий сегмент ринку. Відіграє важливу роль в просуванні нових товарів, особливо в разі проведення в торгових центрах, на виставках або під час громадських заходів, які притягають цільову аудиторію.

Основа будь-якої презентації — оригінальний сценарій.

Прийом

Це корпоративний захід, на якому ділові партнери мають можливість отримати додаткову інформацію і розширити контакти.

День відкритих дверей

Це захід, який дає змогу усім охочим ознайомитися з діяльністю фірми та її планами, поставити керівництву різні питання.

В іноземних компаніях прийнято для усіх охочих проводити екскурсії по фірмі: їм розкажуть історію її створення та основні напрями діяльності.

Круглий стіл

Це одна з форм спільного обговорення ідей, проблем, ситуацій, що мають значення для широких кіл громадськості або колективу компанії. До участі в круглому столі зазвичай запрошують авторитетних учених, бізнесменів, представників громадських і державних організацій або різних відділів компанії.

Прес-конференція

Це зустріч журналістів з представниками установ, компаній, організацій або окремими персонами з метою отримання інформації для громадськості з актуальних питань певної тематики.

Середня тривалість прес-конференції 30—50 хвилин.

Прес-ланч

Це захід для обмеженого числа представників ЗМІ для підтримки лояльності ключових видань. Індивідуальна робота із запрошеними журналістами ведеться як до (особисте запрошення, визначення питань для обговорення), так і після заходу (надання додаткової інформації, організація додаткових зустрічей, інтерв’ю).

Брифінг

Це коротка, обмежена в часі зустріч офіційних осіб, які представляють державні або комерційні структури, з представниками ЗМІ, на якій повідомляється новина, викладається позиція з певного питання.

Повідомлення на брифінгу має односторонній інформувальний характер з наведенням конкретних фактів. Брифінги організовуються у випадках надзвичайних подій, громадських скандалів (масових отруєнь, зривів у роботі транспорту, зв’язку тощо), щоб уникнути спотворення фактів ЗМІ. Також брифінг використовують для повідомлення запланованих сенсацій.

Тривалість брифінгу становить в середньому 15—20 хвилин.

Прес-тур

Це захід для преси, що передбачає переїзд журналістів в інший географічний пункт.

Як правило, програма прес-туру включає екскурсію, прес-конференцію або брифінг. Наприклад, це може бути поїздка на розташоване в іншому регіоні підприємство та екскурсія на виробництво або виїзд на курорт. Кінцева мета прес-туру полягає в підвищенні лояльності і підтримці позитивного іміджу компанії серед цільових аудиторій.

Види ділових заходів

Організація ділових заходів