Як підготувати презентацію і рекламну акцію

Дорога під назвою «потім»
веде в країну під назвою «нікуди».

Презентація

Як підготувати презентацію і рекламну акціюНеодмінним атрибутом становлення фірми останніми роками стала презентація.

Презентація — це перше враження, яке зазвичай дуже добре запам’ятовується. Її успішне проведення багато в чому визначає успіх переговорів з партнерами. Сповіщення про презентації даються в засобах масової інформації.

Оголошення про презентацію

У ПРОГРАМІ: знайомство з виробництвом і традиціями підприємства, виступ фахівців, демонстрація фільмів про спеціальну техніку; банкет. Початок — о 19:00 Адреса проведення: м. Київ, вул. Електриків, 17. Вхід — по запрошеннях. Телефон для довідок: 111-11-11.

Ось ще одне оголошення про презентацію:

ШАНОВНІ ПАНІ ТА ПАНОВЕ!

Фірма «Знижки» запрошує взяти участь у традиційній щорічній презентації нашої фірми. Цього року ми представимо вашій увазі новий каталог. Презентація фірми «Знижки» транслюватиметься по телебаченню. Також на вас чекає сюрприз — як подарунок усім друзям і постійним партнерам фірми ми розмістимо їх рекламу в шоу-програмі! Презентація відбудеться 22 серпня о 19:00 за адресою вул. Електриків, 17. Запрошення можна замовити за телефоном 222-22-22. Фірма «Знижки» запрошує вас до співпраці у сфері реклами.

Для того, щоб презентація була успішною, до її проведення необхідно запросити професіоналів. Спочатку визначаються місце і терміни проведення презентації. Можна виступити ведучим самостійно, можна запросити конферансьє.

На початку заходу треба представити керівників усього підприємства. Потім можна показати фільм (10—15 хвилин) і розказати про діяльність підприємства, його можливості (не більше 30 хвилин).

Час, що залишився, відводиться відповідям на питання. Приміщення, де проводиться презентація, оформляється рекламними плакатами, стендами тощо. Учасникам презентації вручаються сувеніри (рекламні подарунки) з метою нагадування їх одержувачам про фірму. Як рекламні подарунки зазвичай використовують недорогі предмети: записники, календарі, авторучки, попільнички, запальнички, значки, брелоки, на які наносять логотип фірми, іноді — її адресу і характер діяльності.

Демонстрація товарів на презентації є дуже переконливим засобом реклами. Особливо це стосується демонстрації машин, устаткування і приладів, яка дає змогу переконати можливого покупця в достоїнствах конструкції, високій продуктивності і якості продукції, що випускається.

Дуже важливо залучити потенційного клієнта в спільні дії. Це може бути, наприклад, пропозиція про випробування приладів, примірку одягу, передачу матеріалів на експертизу міцності тощо. Коли клієнт особисто до чогось торкається, у нього виникає ілюзія якості. Коли можна безпосередньо відчути м’якість хутра, зручність куртки, міцність тканини або легкість роботи з комп’ютерним редактором тексту, сигнали, що закріплюють це враження, поступають з усіх боків.

Дуже рекомендуються наступні пункти програми, які бажано розрекламувати заздалегідь:

  • пробна процедура або роздача пробників продукції — безкоштовно;
  • лотерея між тими, хто прямо під час презентації вирішив купити або замовити послугу;
  • роздача карток постійних клієнтів.

Як підготувати презентацію і рекламну акцію

Організація ділових заходів