Як відзначити відкриття фірми

Як відзначити відкриття фірмиЄ такі корпоративні заходи, які працюють на імідж вашої фірми. Вони проводяться не лише для співробітників, а є вашою візитною карткою для можливих партнерів і клієнтів. Зрозуміло, ці акції вимагають певної суворості, але абсолютно необхідно, щоб вони були цікавими і невимушеними, залишали хороше враження.

Саме проведення цих акцій у вигляді урочистостей і визначає їх успіх. Як же організувати урочистість так, щоб вона стала незабутньою, яскравою, веселою і несхожою на всі інші при розумних матеріальних витратах? Дехто вважає, що краще за все звернутися до професійного колективу, який повністю організовує ваш вечір. У цього рішення є декілька «але»:

  • по-перше, матеріальний чинник: за наявну у вас суму ви не завжди зможете отримати бажаний результат саме через брак коштів;
  • по-друге, все одно доведеться уточнювати сценарій і коригувати номери, тобто брати участь у підготовці;
  • по-третє, професійні колективи з часом напрацьовують деякі кліше, і це може позбавити ваше свято оригінальності.

Найкращим є змішаний варіант, коли для виконання частини програми запрошуються творчі колективи, артисти або конферансьє, але запропонований ними сценарій має бути під вашим керівництвом відредагований.

Від успіху проведення відкриття фірми залежить дуже багато що. Це ваша перша заявка про себе, перша візитна картка. Від того, наскільки вдалою вона виявиться, залежать ваші відносини з партнерами, клієнтами і співробітниками.

Відкриття фірми має бути:

  • витримано в гарному стилі;
  • характеризувати вас як дбайливого господаря, мудрого керівника, порядного партнера і неординарно мислячу людину;
  • містити якомога більше інформації про майбутню діяльність фірми;
  • не затягнутим за часом;
  • створювати для вас додаткові можливості краще познайомитися з людьми, з якими вам належить співпрацювати;
  • бути динамічним і веселим.

Залежно від матеріальних можливостей відкриття фірми може відбуватися в самому приміщенні фірми або в банкетному залі.

У разі оренди зали ресторану немає необхідності турбуватися про сервіровку столу, залишається лише обговорити з шеф-кухарем меню і порядок зміни страв і напоїв. Радимо менеджерові уважно вивчити і відкоригувати меню.

Слід також особисто, не покладаючись ні на чию думку, переконатися в тому, що репертуар, технічні можливості і рівень виконання музичного колективу вас влаштовують, і також заздалегідь обговорити з його керівником порядок і спосіб виконання музичних номерів.

Хоча наші національні традиції припускають розміщення гостей за столом відразу після прибуття, в даному випадку краще вчинити інакше. Столи поставте уздовж стін буквою «П», залишивши вільним центр і простір біля входу, щоб усі запрошені бачили новоприбулих. Краще за все поставити додаткові крісла групами по три-чотири уздовж внутрішньої сторони столу, на якому перед початком прийому розставити підноси з аперитивом і легкими закусками у вигляді бутербродів і тартинок. Останнім віянням моди вважається складання бутербродів без гарніру, тільки з основних продуктів, причому вони мають бути відкритими.

Поряд на столах бажано розкласти рекламну продукцію невеликого, кишенькового формату, що розкриває майбутню діяльність нової фірми, — краще за все буклети з фотографіями продукції, рекламою послуг, реквізитами і контактними даними. Також це можуть бути календарі, ручки з логотипом фірми, брелоки тощо.

Кожного прибулого гостя слід особисто зустріти і представити гостям. Це завдання значно полегшать заздалегідь виготовлені і розіслані іменні запрошення, оскільки в цьому разі зустріч і знайомство гостей можна доручити адміністратору і службі охорони. На столах можна розставити таблички з іменами запрошених, щоб після запрошення до столу гості не почувалися незручно. Майже всі гості встигнуть ще до застілля знайти свої місця і познайомляться з сусідами.

Якщо серед запрошених є іноземні гості, потурбуйтеся про перекладача, не користуйтеся послугами перекладача-гостя.

І ще одне. Такий захід, як відкриття фірми, цілком може обійтися без екзотики на зразок дресированих ведмедів або стриптиз-шоу. Серйозних партнерів це може наштовхнути на думку про ваш поганий смак і марнотратство. Так що утримаєтеся від такого роду надмірностей, якщо тільки ви не хочете створити собі саме такий імідж.

Під час поступового прибуття гостей в залі має грати музика, але в половину чутності для того, щоб співрозмовники чули один одного, але кожне сказане ними слово не розносилося б луною по усьому залу.

Якщо у вас є своя служба безпеки і ви в ній упевнені, наступне завдання можна покласти на неї.

В усіх інших випадках слід самому перевірити:

  • стан запасних виходів;
  • стан пожежних щитів і пожежних кранів;
  • горище;
  • суміжні приміщення і підвал.

Перед початком прийому, перевіривши усі приміщення, слід залишити відкритим тільки один запасний вихід — нехай це буде вихід з кухні, який перебуває під контролем персоналу.

На випадок непередбачених обставин переконаєтеся в наявності аптечки першої допомоги, вогнегасника і засобу комунікації (хоча б одного телефону).

Виконавши ці нескладні інструкції, ви зможете уникнути багатьох трагічних небажаних несподіванок.

Вступну промову, яку повинен виголосити керівник нового підприємства, починають зазвичай хвилин через п’ять-десять після настання призначеного часу, але час можна змінити, виходячи зі швидкості прибуття гостей. Все ж краще сильно не затягувати початок, в крайньому разі, у вас буде можливість представити того, хто запізниться, і в процесі застілля.

Отже, гості зібралися, зі столів непомітно прибрали посуд від аперитиву і внесли келихи для шампанського і сервірували стіл. Якщо гостей трохи і є кому відкрити усе шампанське одночасно, келихи можуть бути порожніми. Але якщо гостей багато, то шампанське, розлите за одну-дві хвилини до кінця вступної промови, можна внести на підносах в зал. Якщо ви не забули приготувати символічну стрічечку і ножиці, можна починати.

У разі, коли прийом відбувається в новій будівлі фірми, якщо є хол, зустріч гостей та аперитив, а також виголошування вступної промови краще перенести туди.

Найскромніший і найдемократичніший варіант — це відкриття невеликої фірми, яка орендує одну або декілька кімнат. У цьому разі оркестр з успіхом замінить підібрана з Інтернету музика. Плануючи меню, основною стравою можна зробити холодні закуски, а з гарячих страв обрати те, що можна розігріти в мікрохвильовій печі.

І не забудьте запросити фотографа або оператора. Згодиться і просто фотоапарат або відеокамера, а можна запросити кореспондентів. Тільки нехай це будуть люди, лояльні до вас.

Як відзначити відкриття фірми

Організація ділових заходів