Організація заходу через івент-агенцію

Організація заходу через івент-агенціюВсе, що не робиться — до кращого.
Просто не завжди до вашого.

Організувати корпоративне свято — важка робота, і багато хто користується послугами фірм, які беруться організувати будь-яке свято. Що можна отримати в такій фірмі і як побудувати співпрацю з нею?

Алгоритм роботи івент-компаній з клієнтами приблизно такий:

  • клієнтові пропонують заповнити детальну заявку (бриф) на проведення корпоративного свята. Заповнений бриф надходить до менеджера, який зв’язується з клієнтом і робить уточнення у брифі, необхідні для складання попереднього сценарного плану заходу;
  • клієнтові висилається попередній сценарний план заходу і прайс, який відбиває діапазон цін на заявлені святкові послуги;
  • призначається зустріч в зручний для клієнта час для укладення договору на організацію свята.

Івент-компанія пропонує замовникові такі послуги:

  • підбір приміщення, ресторану, місця для пікніка;
  • підготовка сценарію для заходу;
  • послуги тамади або ведучого;
  • організація банкету, фуршету, прийому, пікніка;
  • підготовка розважальної програми;
  • технічне забезпечення свята (апаратура);
  • оформлення приміщення, феєрверки та інші ефекти;
  • розсилка запрошень або послуги посильного;
  • послуги фахівців з відеозапису і фотографування;
  • транспортне забезпечення корпоративного заходу;
  • організація корпоративного свята «під ключ»;
  • складання остаточного кошторису проведення свята.

Корпоративус: Як організувати корпоративне свято своїми силами?

Усі ці пункти підлягають обговоренню. Радимо вам приділити цьому максимум уваги, інакше ви можете отримати не зовсім те, що замовляли. Можливо, ви дійдете висновку, що дещо все-таки краще зробити своїми силами.

Організація заходу через івент-агенцію

Корпоративні свята і вечірки