Запрошення на корпоративне свято

Запрошення на корпоративне свято

Шкода, що Ви нарешті йдете.

Запрошення — це необхідний атрибут кожного корпоративного заходу. Від того, як воно буде складено, залежить, чи прийде гість на свято.

Стиль запрошення має бути офіційним, але не строгим. Кожне запрошення треба скласти так, щоб людина відчула свою обраність. Стиль запрошення повинен «видавати» міру офіційності і закритості заходу.

Не варто на роздрукованих бланках писати від руки ім’я гостя. Краще набрати усе на комп’ютері. Так запрошений відчує себе обраним, а не одним із багатьох. На запрошеннях обов’язково розмістіть логотип фірми. Це маневр, що добре запам’ятовується.

Можна робити запрошення по телефону, висилати електронною поштою або обумовлювати особисто (єдина вимога — запрошення повинне виходити від вас, а не через третю особу) — усе це згідно з вимогами етикету. Письмове запрошення більше підходить у тому випадку, коли влаштовується велика урочистість, хоча, безперечно, воно годиться для будь-якого приводу.

Для запрошень бажано купити однакові листівки або використати офіційні бланки фірми.

Основні правила написання офіційного запрошення :

  • обов’язково вказуються ім’я та прізвище запрошеного (при запрошенні в менш офіційній формі вказується тільки ім’я);
  • запрошуються і чоловік, і дружина, причому в даному випадку на першому місці завжди ставиться ім’я чоловіка;
  • офіційні запрошення завжди пишуться в третій особі із вживанням виразу «маємо честь запросити»;
  • рекомендується вказувати вид урочистості, форму одягу, годину і місце її проведення;
  • бажано, щоб зовнішній вигляд запрошення відповідав темі свята.

На запрошувальних картках прийняті певні скорочення і позначки.

Скорочення:

  • s. t. — sine tempore — точно, вчасно, без запізнення;
  • с. t. — cum tempore — із запізненням на чверть години;
  • U. A. w. g. — прохання відповісти;
  • R. S. V. P. — repondez s’il wous plait — прохання відповісти.

Рекомендації щодо одягу:

  • Leger (просто): можна джинси і светр (темний костюм був би «не в тему»).
  • Sommerlich (по-літньому): строката літня сорочка, легкий піджак вільного крою або щось подібне (шорти були б «недостатньо хорошим одягом»).
  • Strassenanzug (чоловічий костюм на кожен день): щось більш нарядне, ніж «leger» — «трійки», тобто ніж звичайні костюми.
  • Dunkler Anzug (темний чоловічий костюм): чорний або темно-синій чоловічий костюм.
  • Festlich (нарядно, на денний захід): «штреземанн» або «візитка».
  • Festlich (нарядно, на вечірній захід): смокінг, піджак для обіду, спенсер.
  • Grosser Gesellschaftsanzug (чоловічий костюм для парадного випадку): фрак з білим краваткою-метеликом.
  • Cravat noir/black tie (чорна краватка-метелик): смокінг або піджак для обіду.
  • Cravat blanche/white tie (біла краватка-метелик): фрак.

Офіційне запрошення виглядає так:

(Ім’я), … (хто запрошує) має честь запросити Вас … (свято), яке відбудеться в … (місце, дата) о … годині.

Форма одягу …

Запрошення на відкриття підприємства

Шановний пане!

Наше нове підприємство почне виробництво … (дата) 20… року, і я із задоволенням запрошую Вас (і…) взяти участь у святкуванні з цього приводу.

У … (місце) відбудеться обід, після якого почнеться церемонія відкриття та екскурсія по підприємству.

Просимо підтвердити свій приїзд, повідомивши нам час прибуття.

З повагою, …

Як влаштувати корпоратив