Доставка і вручення запрошень на новорічний корпоратив

Доставка і вручення запрошень на новорічний корпоратив

Немає такої точки зору, яку не можна було б загнати в кут.

Найнадійніший спосіб вручити запрошення — віддати його особисто і тут же поцікавитися, чи зможе гість бути присутнім на новорічному вечорі.

Запрошення особисто від керівника компанії або його заступника повинні отримати всі VIP-гості.

Розглянемо інші варіанти вручення.

Розсилка запрошень факсом або електронною поштою виключається відразу. Вона не дає змоги передати персональне звернення до одержувача і свідчить про недбале ставлення відправника до своїх гостей, про прагнення заощадити, навіть на шкоду якості. Електронну пошту можна використати хіба що для зворотного зв’язку, вказавши адресу електронної пошти в RSVP-карточці.

Варіант із простою поштовою розсилкою підійде, коли йдеться про численних друзів, ділових партнерів компанії. Рівень надійності доставки низький, частина запрошень затримається в дорозі або зовсім може загубитися.

Рекомендовані листи з повідомленням можна відстежити і перевірити факт вручення адресатові, але в передноворічному ажіотажі вони будуть доставлені адресатові в межах одного міста не раніше чим ніж тиждень, а то і більше.

Коли часу недостатньо, краще скористатися послугами служб експрес-доставки. Вони гарантують, що конверт буде вручений безпосередньо адресатові, що підтверджується його особистим підписом. Термін доставки по місту в середньому становить до 2-х днів, по країні — 2—5 днів залежно від віддаленості регіону.

Можна і самостійно організувати кур’єрську доставку запрошень. Важливо докласти усіх зусиль, щоб запрошення кожного разу було вручене безпосередньо адресатові або його довіреній особі.

Починати розсилку треба як мінімум за 2—3 тижня до дати заходу, доставку кур’єром — за 1—2 тижня.

Телефон згодиться тільки для організації зворотного зв’язку. Навіть якщо кого-небудь при особистій розмові (наприклад, між керівниками компаній) вже запросили, сказали про час і місце проведення заходу, етикет вимагає підтвердити запрошення в письмовій формі.

Корпоратив на Новий рік