Призначення і характер запрошень на новорічний корпоратив

Призначення і характер запрошень на новорічний корпоратив

Нема нічого простішого,
ніж ускладнити собі життя.

Для корпоративних заходів (день народження компанії, презентація нового продукту, відкриття філії або нового офісу, проведення спеціальних акцій, святкування Дня нафтовика або Нового року) залежно від приводу, масштабу, місця їх проведення кожного разу буде особливе коло запрошених, а відповідно — і текст, оформлення, спосіб вручення запрошення і зворотного зв’язку.

На корпоративний новорічний банкет ми завжди звемо тих, із ким провели рік, що минає, хто допомагав компанії досягати успіху, хто готовий продовжити співпрацю наступного року. Кажуть, як Новий рік зустрінеш, так його і проведеш. Тому на корпоративний новорічний вечір запрошують тих, із ким хотіли би провести наступний рік. Серед них можна виділити декілька основних груп.

Вузьке коло особливо дорогих, значних VIP-гостей: засновники, спонсори, великі клієнти, постійні партнери, представники адміністрації міста, області, політики, а також відомі зірки шоу-бізнесу (коли вони виступають гостями).

Керівник компанії зазвичай особисто вручає їм спеціальні, ексклюзивні запрошення або запрошувальні комплекти (наприклад, сумочка із запрошенням і подарунком усередині, виконані в єдиному стилі).

Для цих людей мають бути складені іменні тексти, самі запрошення можуть бути однотипними або індивідуальними. Запрошувальні картки слід вручати заздалегідь, за 3—4 тижні, і обов’язково отримати підтвердження, оскільки відсутність такого гостя буде дуже помітною і небажаною.

Друга особлива група — це співробітники компанії.

Для них підійдуть стандартні запрошення, можна з іменним текстом (залежно від кількості співробітників). Заздалегідь слід уточнити в тексті, запрошується тільки сам співробітник або можна взяти із собою чоловіка/дружину, дітей, а якщо можна прийти з усією сім’єю, то чи потрібне для кожного члена сім’ї окреме запрошення? Щоб нікого не забути, можна передати запрошення керівникам підрозділів в названій ними кількості, а вони вже розподілять їх далі в порядку ієрархії.

Наступна група запрошуваних — бізнес-партнери (постачальники, дружні компанії), ЗМІ і клієнти (окрім VIP-клієнтів).

Для них готується розсилка не пізніше ніж за 1—2 тижні, бажано іменна. Коли кількість учасників заходу обмежена, доведеться з усіма зідзвонитися і уточнити, хто планує прийти, а хто — ні.

Запрошення для третьої групи складаються стандартні, до них можуть бути прикладені невеликі приємні сюрпризи, подарунки, пам’ятні знаки (карнавальна маска, для жінок — віяло або прикраса з логотипом компанії, для чоловіків — запонки або запальничка, також із логотипом).

Ще одна група запрошених з’являється, коли коло учасників не обмежене. У цю групу включаємо усіх охочих зустріти Новий рік на певній корпоративній вечірці.

Для них участь завжди платна (але запрошення можна вручати і як приз за перемогу в конкурсі), в цьому випадку запрошення грають роль вхідних квитків.