Ювілей — це святкування 50-річчя або 100-річчя від дня народження, початку трудової діяльності або вступу на посаду. В останні роки ювілеєм називають дати, кратні 25 і навіть 5. З віком люди рідше змінюють місце роботи і до 50-ти років заробляють солідний стаж трудової діяльності в одній фірмі. Природно, у них виникає бажання або необхідність відзначити круглу дату з колегами.
Як саме святкувати ювілей на роботі, залежить від того, яким чином на фірмі відзначаються особисті свята.
Якщо керівництво в принципі проти таких заходів, то у вас є три варіанти:
- взагалі не відзначати ювілей із колегами;
- запросити колег на ювілей в ресторан;
- запросити колег на сімейні урочистості або свято, де будуть також колеги з минулих місць роботи та ваші друзі.
Якщо керівництво фірми не проти святкування днів народження, то ювілей організовується аналогічно, але з більшим розмахом, особливо якщо ювіляр займає керівну посаду. Набагато легше підготуватися до ювілею, якщо за час роботи на фірмі ви встигли побувати у когось на ювілеї. Завдяки цьому ви точно будете знати, що ви хочете влаштувати на своєму святі і що вам не підходить.
Якщо вам потрібна порада, не соромтеся запитувати колег. Добре б узагалі заручитися їхньою допомогою в підготовці до ювілею, тому що самому накрити стіл на 30—50 осіб, навіть якщо всю їжу привезуть із ресторану, дуже важко. Навіть алкоголь закуповувати зручніше удвох-утрьох.
Щоб усе пройшло на належному рівні, при підготовці до святкування ювілею опрацюйте такі питання:
- Кількість гостей.
- Місце, час і формат ювілею.
- Меню на ювілей.
- Оформлення свята та інвентар.
- Сценарій ювілею.
Кількість гостей
Складіть список усіх, кого ви хочете запросити на свій ювілей.
Якщо свято буде проходити в офісі, то запрошувати доведеться всіх співробітників із тих відділів, з якими ви перетинаєтеся по роботі, незалежно від ваших симпатій.
Якщо ж свято відбудеться в ресторані, то ви можете запросити тільки колег-друзів або свій відділ і найближчих колег із суміжних відділів.
Запрошувати на ювілей краще в усному порядку — особисто або по телефону, щоб відразу почути підтвердження присутності. Якщо свято планується не в офісі і гості будуть добиратися самі, підготуйте для них картки з адресою, схемою проїзду і паркування. Картки можна роздрукувати і вручити особисто або надіслати електронною поштою.
Місце, час і формат ювілею
В офісі або в ресторані?
Вибір залежить від ваших можливостей, кількості гостей і від того, чи дозволить директор фірми використовувати для свята ваш кабінет, їдальню або, наприклад, конференц-зал.
У робочий час, після роботи або на вихідних?
Святкувати можна безпосередньо в день ювілею або перенести на найближчу зручну дату, наприклад, на кінець тижня.
Ювілей швидко не святкується, тому, почавши в офісі в обід, ви можете засидітися до пізнього вечора. Щоб не ламати робочий день, краще починати застілля після 16:00. Не забудьте узгодити це питання з керівництвом фірми.
У ресторані гості зазвичай збираються після робочого дня — на 19:00—20:00.
Святкування ювілею на вихідних передбачає свято поза офісом тривалістю в цілий день. Як локацію можна вибрати ресторан, заміську базу відпочинку, дачу ювіляра, приміський ліс і навіть теплохід.
Фуршет або банкет?
На вибір формату свята впливає кількість запрошених, місце проведення та фінансові можливості ювіляра.
Простіше за все організувати на ювілеї банкет.
Меню на ювілей
При плануванні меню спирайтеся на такі критерії, як тривалість свята, кількість гостей, кількість змін страв, умови для зберігання продуктів (це актуально, якщо свято проходить на свіжому повітрі), вартість.
Частування можна приготувати самому, можна попросити допомоги в колег або замовити всі страви в ресторані. Алкоголь, соки і воду краще купувати самостійно — так ви будете впевнені в якості напоїв і загалом вони обійдуться дешевше.
Універсальне меню для корпоративу
Оформлення свята та інвентар
Якщо ви збираєтеся відзначати ювілей в офісі, заздалегідь переконаєтеся, що у вас достатньо столів, стільців, посуду, скатертин, серветок та інших необхідних речей.
Якщо ви будете святкувати в ресторані, подивіться, як виглядає обраний вами зал, подумайте, чи буде вам і вашим гостям в ньому зручно, чи є місце для танців, куточок для курців, чи достатньо місця на парковці. Не соромтеся перевірити стан туалетів і наявність запасного виходу. Попросіть включити музику, щоб переконатися, що звук хороший.
Якщо ювілей планується як тематичне свято, вам доведеться подбати про відповідний антураж.
Якщо планується виїзд на природу, крім речей, необхідних для пікніка, візьміть із собою аптечку і засоби від кліщів і комарів.
Сценарій ювілею
Коли по всіх підготовчих питаннях прийнято рішення, можна зайнятися сценарієм самого ювілею. Сценарій має відображати всю послідовність проведення свята — від самого початку до того моменту, коли ви попрощаєтесь з останнім гостем.
Виступ ювіляра
Будьте готові до того, що як мінімум один тост — ваш. Свою промову краще продумати заздалегідь.
У ній дуже коротко розкажіть про себе — де народилися, де вчилися, як вибрали професію, а потім подякуйте всім гостям за те, що вони прийшли на ваш ювілей.
Також у вступній промові розкажіть про програму свята — які розваги чекають гостей і чим ви здивуєте їх у меню.
Розваги на ювілеї
Спочатку напишіть все, чим би ви хотіли розважити своїх гостей.
Початковий перелік розваг може бути таким:
- конкурси;
- танці;
- музика;
- пейнтбол;
- картинг;
- спортивні ігри;
- майстер-клас;
- екскурсія;
- виступ артистів;
- пальба з лука;
- катання на конях;
- рибалка.
Потім викресліть зі списку все, що не можна організувати в обраному для свята місці або не підходить через вартість. Підрахуйте, скільки ці розваги займуть часу і вирішіть остаточно, які з них вам підходять.
Можливо, для організації розваг вам знадобиться допомога професіоналів — співаків, фокусників, танцюристів, музикантів, діджеїв.
Ведучий на ювілей
У невеликому і згуртованому колективі можна обійтися без ведучого або запросити на його роль когось із колег. Ведучим можна побути й самому, але все-таки ювіляр повинен проводити час із гостями, а не займатися організацією свята за лаштунками.
Найпростіший шлях відзначити ювілей — замовити їжу (не піцу) в ресторані, купити алкоголь, соки і воду в супермаркеті, накрити стіл в офісі, запросити колег і посидіти половину робочого дня в теплій душевній компанії.
І ще один важливий момент. На ювілей зазвичай дарують цінні подарунки та гроші. Де б ви не святкували, продумайте заздалегідь, куди ви будете їх складати і наскільки це безпечно.
