Вигода, яку можуть отримати експоненти від участі у виставці, на 90% залежить від них самих. Давайте розглянемо ключові чинники, на які варто звернути особливу увагу під час підготовки до виставки, щоб участь у ній була ефективною.
Поставтеся до виставки серйозно
Часто компанії вважають виставки вимушеною розтратою грошей і часу, а участь у них — обов’язковою і не потрібною повинністю.
Багато хто бере участь у виставках заради підтримки іміджу або реклами бренду, ставлячись до процесу організації формально.
Насправді виставки — це реальна можливість розширити бізнес і підвищити продажі.
Повноцінно використовуйте виставкові можливості
Поширеною є практика, коли компанії навчаються участі у виставках виключно на своєму досвіді. Самі пробують, самі помиляються, самі знаходять шляхи усунення помилок. Часто — копіюють конкурентів.
Рідко хто серйозно вивчає методи ведення ефективної виставкової діяльності, а даремно.
Чітко формулюйте завдання участі у виставці
Брати участь тільки заради того, щоб себе показати, на інших подивитися — розкіш. Звичайно, участь у виставці — це і спосіб заявити або нагадати про себе, і показати, що у вас все гаразд, що у вас є кошти на такі заходи. Але площа в 5 разів більша, ніж у конкурента, яскравіший стенд і більше зразків продукції може виявитися недостатньо, тому що на виставці треба не сидіти і чекати клієнтів, а працювати над реалізацією поставлених напередодні завдань.
Інша крайність — необґрунтовано завищені завдання участі у виставках, що часто призводить до розчарувань.
Треба ставити досяжні завдання, що мають чіткі часові межі, і покладати їх виконання на певних співробітників. Тільки в цьому разі варто розраховувати на результат.
Не переоцінюйте роль організатора виставки
Не чекайте, що хтось за вас доб’ється для вас результату. Ви платите гроші організатору виставки не за те, що до вашого стенду підійде більше клієнтів, ніж до стенду конкурента або у вас за виставкові дні у декілька разів зростуть продажі.
Професійний організатор зобов’язаний створити експонентам комфортні умови для роботи і докласти усіх зусиль, щоб у виставці брали участь компанії і фахівці, які представляють для всіх учасників комерційний інтерес. А досягнення індивідуальних маркетингових цілей — особисте завдання кожного.
Проведіть передвиставкову рекламну компанію
Орендувати стенд, приїхати на виставку, сісти і чекати клієнтів — неефективно. Згідно зі статистикою, 61% відвідувачів проводять на виставці тільки 1 день, 25% відвідують стенди тільки 5 учасників, 76% приходять із планом, заздалегідь складеним на основі довиставкової інформації.
Значить, успішна участь у виставці залежить від правильної підготовки до неї.
Проінструктуйте персонал
Виставковий персонал — один із головних чинників, що впливають на ефективність участі у виставках. Його слід підбирати, готувати і організовувати.
Існує думка, що на виставку можна відправити будь-якого співробітника, проте існує величезна різниця між роботою в офісі і роботою на виставковому стенді. Співробітник на виставковому стенді тимчасово стає продавцем-консультантом перед постійним потоком відвідувачів. У такій обстановці легко розгубитися, з незвички швидко втомитися — наслідком стане зниження ефективності роботи. Буває і таке, що не всі співробітники, відправлені працювати на виставку, взагалі знають, навіщо вони там і що їм робити.
Часто виставковий персонал не знає правил і манер поведінки на стенді, невідповідно одягається, не уважний до відвідувачів, не знає ефективних методів роботи з ними, не знає власної продукції і не вміє її демонструвати, неграмотно організовує роботу на стенді.
Зробіть ефективний виставковий стенд
Щоб виставковий стенд був ефективним, слід оптимально розрахувати його площу, правильно організувати простір, дизайном і оформленням привернути увагу відвідувачів, грамотно представити товари і послуги.
Головне завдання виставкового стенду — бути зручним для презентації продукції і спілкування з клієнтами.
Виробіть системний підхід до виставок
Виставка триває не більше тижня, але готуватися до неї треба не один місяць. Часто виставкова діяльність компанії відокремлена від рекламної і виставкової стратегій. Наприклад, компанія може регулярно брати участь у спеціалізованих виставках і не мати фірмового екcпостиля.
Кожна виставка має свої особливості, тому технологія, ефективна на одній, може абсолютно не працювати на іншій виставці.
Слід аналізувати свою роботу на виставці і виправляти помилки, шукати шляхи підвищення ефективності, щоб впровадити їх на наступній виставці.
Зміцнюйте отримані на виставці контакти
Виставка — це не курортний роман. Придбані на ній контакти, нові знайомства слід розвивати, інакше навіщо брати участь у виставці.
