У західних країнах до участі у виставці прийнято починати готуватися приблизно за 13 місяців, оскільки зазвичай за 10—12 місяців стартує формування кола експонентів найбільш престижних виставок.
Навіть прийом заявок на участь у виставці наступного року часто ведуть вже на поточній виставці або відразу після її закінчення.
Чим раніше буде подана заявка на участь у виставці, тим більше шансів отримати вигідну позицію для свого стенду.
Ключові точки початку підготовки до участі у виставці
- за рік ви починаєте планувати свою участь;
- за 3 місяці запускаєте рекламну кампанію;
- за 2 тижні до виставки у вас має бути майже все готово до участі в ній, цей час для дороблення дрібниць.
Такий графік якнайкраще дасть змогу підготується до виставки вам і вашим потенційним клієнтам і партнерам, які шукають можливість налагодити з вами контакти.