Підготовка ділової зустрічі в офісі

Підготовка ділової зустрічі в офісіФрази на кшталт «А тепер я покажу вам наш сімейний альбом!» або «Подивіться, як вчиться наш син!» значно економлять продукти та алкоголь.

Яку б ділову зустріч ви не планували, з інвестором, потенційним або вже цінним клієнтом, важливо, щоб вона пройшла без затримок і неприємних інцидентів. Отже, до проведення ділової зустрічі необхідно підготуватися. Щоб бізнес-зустріч пройшла успішно, дотримуйтеся таких трьох правил.

Наявність невеликого сценарію, або плану, проведення ділової зустрічі

Найскладніше в більшості ділових зустрічей — досягнення запланованого. З різних причин зустріч може пройти не так добре, як хотілося, в результаті вона виявиться не такою ефективною, як могла б бути. Ви або не сказали всього, що збиралися, або не надали зустрічі ніякої впорядкованості, або справили на партнерів зовсім не те враження, яке розраховували.

Можна уникнути багатьох проблем, попередньо написавши план ділової зустрічі. Тезисно запишіть усе, що хочете сказати, і переконайтеся, що не пропустили жодного важливого аспекту. Також запишіть всі заходи, які планується провести на діловій зустрічі, у тому числы перерви дял курців і кава-брейки.

Звичайно, не варто писати повний сценарій і протягом всієї ділової зустрічі не випускати його з рук. Просто позначте ключові моменти і вивчіть їх напам’ять.

Переконайтеся, що у вас є чітке уявлення про те, як має пройти зустріч.

Провівши таку підготовку, ви збільшите свої шанси на успішний результат.

Чистий і охайний офіс

Загалом стан вашого офісу не має ніякого значення, поки це не перешкоджає роботі. Ніхто не бачить, що відбувається всередині, крім тих, хто там працює.

Однак якщо ділова зустріч планується в офісі, безлад може неприємно вразити ваших ділових партнерів. Значить, в межах підготовки до важливої ділової зустрічі, яка відбуватиметься в офісі, доведеться провести генеральне прибирання і привести офіс в бездоганний стан. У наш час є безліч клінінгових компаній, які вам у цьому допоможуть. Не має значення, хто займається прибиранням. Важливо, щоб ваш офіс справляв хороше враження.

Створення серйозної обстановки перед діловою зустріччю

Останнє, чого хочеться під час зустрічі, — це відволікатися і перериватися. Переривання з боку персоналу, клієнтів, інвесторів та інших відвідувачів можуть бути дуже дратівливими для учасників ділової зустрічі та порушити її перебіг. Зрештою, до вас прийшли для обговорення важливих питань, а ви не можете подбати про створення робочої атмосфери.

Щоб уникнути небажаного втручання в перебіг зустрічі, переконайтеся, що ваші підлеглі знають про неї і не стануть вас турбувати. Також можна призначити головного в офісі, до якого співробітники зможуть звернутися з тією чи іншою проблемою.

Використовуйте ці прості правила під час підготовки ділової зустрічі. Завдяки їм ви не заплутаєтеся і не забудете, які питання хочете підняти, і зможете убезпечити зустріч від відволікаючих нюансів.

Підготовка ділової зустрічі в офісі

Організація ділових заходів

Поділитися: Пост у Твіттер  Пост у Фейсбук

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*Усі відгуки проходять модерацію, тому з’являються не одразу.