За цим сценарієм можна відсвяткувати з колегами Новий рік, успішне закінчення кварталу або здачу проекту, а також інші корпоративні свята.
Якщо влаштовувати корпоративний банкет, то він має стати справжнім святом. Тому говоріть лише про позитивні моменти року, що минає, або реалізованого проекту, а роботу над помилками залиште для обговорення в робочий час.
Усі привітання і пам’ятні подарунки робляться від імені керівництва компанії. Співробітники теж можуть приготувати подарунок своєму начальству, але це доречно тільки в тому випадку, якщо співробітники дійсно задоволені тим, як ними керують.
Заходи в цьому сценарії розраховані на компанію не більше 40 осіб та триватимуть не менше 2 годин. Крім частування, підготуйте призи й подарунки переможцям.
Сценарій банкету
1. Привітання
Почніть корпоративне свято з привітання присутніх із закінченням року або робочого проекту. Якщо у вас інший привід для свята — повідомте про нього присутнім.
Першу привітальну промову зазвичай проголошує директор компанії. Він розповідає про отримані результати, дякує всім за виконану роботу та окреслює подальші плани.
Застільна промова на Новий рік
Якщо на святі менше 25 осіб, директор може подякувати кожному співробітнику, але якщо гостей багато — краще говорити про відділи загалом і лише про видатних співробітників сказати кілька слів окремо.
Також потрібно дати змогу висловитися всім бажаючим.
2. Банкет
Банкет можна провести в офісі, ресторані або за містом. Місце проведення вибирається залежно від фінансових можливостей фірми, кількості запрошених і пори року.
Якщо свято проводиться своїми силами, то роль ведучого може взяти на себе один із організаторів корпоративного заходу.
3. Жартівливе анкетування
Заздалегідь підготуйте і роздрукуйте жартівливі анкети з питаннями, що стосуються теми свята. Для швидкого підведення підсумків в анкеті вказуйте не більше трьох запитань.
Роздайте анкети і ручки всім гостям.
Анкетування можна провести напередодні свята. Наприклад, підготувати анкету в Гугл.Формах, розіслати посилання всім співробітникам і за підсумками скласти діаграму, а на святі продемонструвати її.
Жартівлива анкета на честь завершення проекту
1. Ваші думки до початку проекту:
- A. Це буде класно!
- B. Невже це запрацює?
- C. Добре, що до дедлайна ще далеко.
- D. Ну ось, ще один проект…
- E. А що, ми вже здали попередній проект?
2. Ваші думки в середині проекту:
- A. Поки що все гаразд!
- B. Навряд чи в нас вийде…
- C. Нічого, у нас ще багатьох часу.
- D. Ну ось, уже екватор.
- E. А що, це новий проект?
3. Ваші думки за день до закінчення проекту:
- A. Ми змогли!
- B. Працює? Швидше за все скоро виявляться неполадки.
- C. Неполадки? У нас ще цілий день, щоб їх виправити.
- D. Нарешті ми закінчили.
- E. А що ми, власне, робили?
Якщо анкетування проводиться на святі, під час підрахунку голосів оголосіть танцювальну паузу.
Ідеї анкет до святкування Дня народження компанії
4. Подарунки кращим співробітникам
Оголошення подяки, вручення премії або подарунка співробітнику — чудовий спосіб стимулювання до подальшої роботи.
При цьому ніщо не заважає продублювати заохочення відповідним записом у трудовій книжці. Керівництву це не загрожує жодними витратами, а співробітнику буде вдвічі приємніше.
Вибирати кращих співробітників краще не за суб’єктивним рішенням керівництва, а за критеріями, які відомі всьому трудовому колективу. Можна впровадити систему балів, які заробляють співробітники при виконанні певних завдань, або підрахунок показників ефективності.
Подарунки можна дарувати не тільки персонально, а й всьому відділу. Добре, якщо подарунок здатний полегшити роботу. Наприклад, можна встановити нові монітори, закупити нові офісні крісла, замінити кавоварку або холодильник, а також виконати прохання співробітників щодо поліпшення робочого процесу, з яким вони зверталися до керівництва раніше.
5. Пиріжки із сюрпризами
Якщо свято проходить в приміщенні фірми і частування своїми силами готують співробітники, влаштуйте таку кулінарну розвагу.
У пиріжки або печиво вкладіть папірці із побажаннями, пророцтвами і жартами. Папірці найкраще обернути харчовою фольгою. Не забудьте попередити про це гостей, щоб ні в кого не постраждали зуби.
Якщо не знаєте, що б такого дотепного написати на записках, згадайте про закони Мерфі.
Записки для пиріжків за законами Мерфі
- Якщо неприємність може статися, вона трапляється.
- Всяка робота вимагає більше часу, ніж ви думаєте.
- Річ не можна знайти, поки не купиш замість неї іншу.
- Те, що ви зберігаєте достатньо довго, можна викинути. Як тільки ви щось викинете, воно вам знадобиться.
- Люди завжди згодні зробити роботу, коли необхідність в цьому вже відпала.
- Людина, яка має один годинник, чітко знає, котра година. Людина, яка має декілька годинників, ні в чому не впевнена.
- Загальна кількість розуму на планеті — величина постійна, а населення збільшується…
- Немає такої ситуації, яка не могла б стати ще гіршою.
- Яка б неприємність не сталася, завжди знайдеться той, хто знав, що так воно і буде.
- Складні проблеми завжди мають прості, легкі для розуміння неправильні рішення.
- Знаходиш завжди те, що не шукав.
- На кожну дію є рівна їй протидіюча критика.
- У будь-якій організації завжди знайдеться людина, яка знає, що там насправді відбувається. Її-то й потрібно звільнити.
- Легше отримати пробачення, ніж дозвіл.
- Шанси на виконання роботи обернено пропорційні кількості осіб, за службовим обов’язком зобов’язаних це робити.