Свято відкриття компанії — це візитна картка для майбутніх партнерів і клієнтів. В ідеалі відкриття має бути цікавим і залишити хороші враження.
Як же зробити відкриття компанії несхожим на інші і при цьому втримати матеріальні витрати в розумних межах?
Можна найняти професіоналів, які повністю організовують святкування в честь відкриття компанії. У цього рішення є кілька мінусів:
- Фінансовий аспект: вартість професійно організованого заходу не може бути низькою. Однак і за належної оплати є ризик не отримати бажаного.
- Залученість: у вас не вийде всі турботи перекласти на когось іншого, тому що вам доведеться хоч один раз проглянути сценарій і затвердити бюджет.
- Кліше: професіонали для економії свого часу або бюджету замовника можуть працювати за кліше, що позбавляє свято унікальності.
Зменшити бюджет і контролювати всі витрати можна, якщо сценарій свята скласти самостійно, а для його втілення найняти професіоналів — артистів, співаків, конферансьє та ін.
Успішне проведення відкриття компанії впливає на репутацію, адже це перша заявка про себе. Якщо вона виявиться вдалою, буде простіше вибудовувати відносини з партнерами, клієнтами та співробітниками.
Відкриття компанії обов’язково буде успішним, якщо його сценарій відповідає певним критеріям.
6 ознак вдалого сценарію відкриття компанії
- Витриманий в певному стилі.
- Показує власника або директора як гарного керівника, надійного партнера й цікаву людину.
- Розкриває інформацію про майбутню діяльність фірми.
- Не затягнутий в часі.
- Дає змогу познайомитися з гостями, особливо якщо серед них є потенційні партнери і клієнти.
- Відкриття проходить весело і не нудно.
Де святкувати відкриття компанії?
Місце для святкування відкриття компанії визначають її фінансові можливості. Його можна влаштувати в орендованому банкетному залі або приміщенні фірми.
У разі оренди залу в ресторані немає необхідності турбуватися про приведення приміщення в належний вигляд і сервірування столу. Потрібно буде лише обговорити з шеф-кухарем меню.
Перед початком загального банкету можна влаштувати міні-фуршет. Для цього в окремому залі розставте столики з легкими закусками і алкоголем. Це дасть гостям змогу познайомитися один з одним.
На столиках бажано розмістити рекламну продукцію кишенькового формату. Найкраще підготувати буклети або листівки з фотографіями продукції, описом послуг та контактними даними.
Не полінуйтеся особисто перевірити, що репертуар, технічні можливості і рівень виконання музичного колективу, запропонованого рестораном або найнятого вами, вас влаштовують. Обов’язково обговоріть з керівником музичного гурту порядок і жанр виконання музичних номерів.
Навіть якщо дуже хочеться шиканути, не допускайте на святі надмірностей. Наприклад, не варто запрошувати стриптизерок або подавати до столу дорогущі делікатеси. Це може зіграти не на вашу користь.
У разі організації свята в будівлі компанії зустріч гостей та аперитив, а також проголошення вступної промови влаштуйте в холі. Якщо холу немає, використовуйте для цього найбільш просторе приміщення.
Обов’язково проведіть екскурсію по фірмі.
Щоб спростити сервірування столу в офісі, закажіть для фуршету холодні закуски або такі, які можна успішно розігріти в мікрохвильовці.
Зустріч гостей
Кожного гостя треба зустріти і представити гостям. Щоб не заплутатися в іменах та обличчях, заздалегідь попередьте гостей, що вхід — тільки за іменними запрошеннями, розісланими раніше.
Для зустрічі гостей доберіть приємну фонову музику. Вона допоможе зробити атмосферу більш довірчою, адже слова не будуть розноситися з луною по всьому залу.
Якщо на столах розставити таблички з іменами запрошених, вони допоможуть їм швидко знайти свої місця.
Якщо очікуються гості з-за кордону, запросіть перекладача. Не просіть гостей, навіть із дуже хорошим знанням мови, перекладати для вас — все ж таки вони прийшли не для роботи.
Початок банкету
Свою вступну промову керівнику нової компанії краще почати приблизно через десять хвилин після настання часу, на який запрошені гості.
За традицією така промова завершується урочистим розрізанням червоної стрічки. Стрічку і ножиці приготуйте заздалегідь.
Для першого тосту найкраще запропонувати шампанське. Щоб не чекати, коли будуть наповнені келихи всіх гостей, нехай офіціанти внесуть на підносах вже наповнені келихи.
І не забудьте запросити фотографа або оператора. Якщо вам потрібен розголос у ЗМІ, запросіть кореспондентів, але домовтеся з ними, що без вашого затвердження вони не мають права нічого публікувати.
