Як відзначити відкриття компанії

Як відзначити відкриття компанії

Свято відкриття компанії — це візитна картка для майбутніх партнерів і клієнтів. В ідеалі відкриття має бути цікавим і залишити хороші враження.

Як же зробити відкриття компанії несхожим на інші і при цьому втримати матеріальні витрати в розумних межах?
 
Можна найняти професіоналів, які повністю організовують святкування в честь відкриття компанії. У цього рішення є кілька мінусів:

  1. Фінансовий аспект: спроби заощадити можуть призвести до непередбачених результатів, оскільки вартість професійно організованого заходу не може бути низькою. Однак і за належної оплати є ризик не отримати бажаного.
  2. Залученість: у вас не вийде всі турботи перекласти на когось іншого, тому що вам доведеться хоч один раз проглянути сценарій і затвердити бюджет.
  3. Кліше: професіонали для економії свого часу або бюджету замовника можуть працювати за кліше, що позбавляє свято унікальності.

Організація заходу через івент-агенцію

Зменшити бюджет і контролювати всі витрати можна, якщо сценарій свята скласти самостійно, а для його втілення найняти професіоналів — артистів, співаків, конферансьє та ін.

Успішне проведення відкриття компанії впливає на репутацію, адже це перша заявка про себе. Якщо вона виявиться вдалою, буде простіше вибудовувати відносини з партнерами, клієнтами та співробітниками.

Відкриття компанії обов’язково буде успішним, якщо його сценарій відповідає певним критеріям.

Критерії вдалого відкриття компанії

  1. Витримано в певному стилі.
  2. Показує власника або директора як доброго господаря і керівника, надійного партнера й цікаву людину.
  3. Розкриває інформацію про майбутню діяльність фірми.
  4. Не затягнуте в часі.
  5. Дає змогу познайомитися з гостями, особливо якщо серед них є потенційні партнери і клієнти.
  6. Проходить весело і не нудно.

Де святкувати відкриття компанії?

Місце для святкування відкриття компанії визначають її фінансові можливості. Його можна влаштувати в орендованому банкетному залі або приміщенні фірми.

У разі оренди залу в ресторані немає необхідності турбуватися про приведення приміщення в належний вигляд і сервірування столу. Потрібно буде лише обговорити з шеф-кухарем меню і висловити свої загальні побажання.

Перед початком загального банкету буде не зайвим влаштувати міні-фуршет. Для цього в окремому залі розставте столики з легкими закусками і алкоголем і влаштуйте кілька місць для посиденьок, наприклад, розставте дивани та крісла. Це дасть змогу гостям познайомитися один з одним і не нудьгувати в очікуванні тих, хто спізнюється.

На столиках бажано розмістити рекламну продукцію кишенькового формату. Найкраще підготувати буклети або листівки з фотографіями продукції, описом послуг та контактними даними. Також це можуть бути календарі, ручки з логотипом компанії, брелоки тощо.

Важливо особисто перевірити, що репертуар, технічні можливості і рівень виконання музичного колективу, запропонованого рестораном або найнятого вами, вас влаштовують. Обов’язково обговоріть з керівником музичного гурту порядок і жанр виконання музичних номерів.

Навіть якщо дуже хочеться шиканути, не допускайте на святі надмірностей. Наприклад, не варто запрошувати стриптизерок або подавати до столу дорогущі делікатеси. Це може зіграти не на вашу користь.
 
У разі організації свята в будівлі компанії зустріч гостей та аперитив, а також проголошення вступної промови влаштуйте в холі. Якщо холу немає, використовуйте для цього найбільш просторе приміщення.

Обов’язково проведіть екскурсію по фірмі.

Щоб спростити сервірування столу в офісі, доберіть для фуршету холодні закуски або такі, які можна успішно розігріти в мікрохвильовці.

Питання безпеки

Наймаючи приміщення для прийому гостей, не буде зайвим особисто зробити таке:

  • перевірити наявність і стан запасних виходів;
  • перевірити наявність вогнегасників та аптечок для надання першої допомоги;
  • якщо з приміщення кілька виходів, залишити відкритими тільки ті, які перебувають під контролем персоналу ресторану або ваших помічників, щоб на прийом не проникли сторонні.

Виконання цих нескладних пунктів допоможе уникнути серйозних проблем.

Зустріч гостей

Кожного гостя треба зустріти і представити гостям. Щоб можна було залучити до цієї роботи помічника, заздалегідь попередьте гостей, що вхід — тільки за іменними запрошеннями, розісланими раніше.

Для зустрічі гостей доберіть приємну фонову музику. Вона допоможе зробити атмосферу більш довірчою, адже слова не будуть розноситися з луною по всьому залу.
 
На столах розставте таблички з іменами запрошених. Це допоможе їм швидко знайти свої місця.

Якщо очікуються гості з-за кордону, запросіть перекладача. Не просіть гостей, навіть із дуже хорошим знанням мови, перекладати для вас — все ж таки вони прийшли не для роботи.

Початок банкету

Свою вступну промову керівнику нової компанії краще почати приблизно через десять хвилин після настання часу, на який запрошені гості. Якщо через проблеми на дорогах багато хто ще не прибув, почекайте хвилин десять, але не затягуйте.

За традицією така промова завершується урочистим розрізанням червоної стрічки. Стрічку і ножиці приготуйте заздалегідь.

Для першого тосту найкраще запропонувати шампанське. Щоб не чекати, коли будуть наповнені келихи всіх гостей, нехай офіціанти внесуть на підносах вже наповнені келихи.

І не забудьте запросити фотографа або оператора. Якщо вам потрібен розголос у ЗМІ, запросіть кореспондентів, але домовтеся з ними, що без вашого затвердження вони не мають права нічого публікувати.

Як відзначити відкриття компанії

Організація ділових заходів

Поділитися: