Організація заходу через івент-агенцію

Організація заходу через івент-агенціюВсе, що не робиться — на краще.
Просто не завжди до вашого.

Організувати корпоративне свято — важка робота, і багато хто користується послугами фірм, які беруться організувати будь-яке свято. Що можна отримати в такій фірмі і як побудувати співпрацю з нею?

Спочатку слід вибрати агенцію з організації свята.

Як вибрати івент-агенцію?

1. Слід з’ясувати, чи є у компанії порфоліо.

Воно може бути викладене на сайті компанії разом із коментарями учасників проведених раніше заходів. Поцікавтеся у колег по бізнесу, послугами яких фірм вони користувалися, і які їхні враження від цієї співпраці.

2. Перевірте якість роботи агентства.

Пошукайте запропонований вам сценарій в Інтернеті. Якщо виявите такий, розривайте договір, оскільки дійсно професійна компанія використовує тільки унікальні сценарії.

До речі, запропонований вам сценарій обов’язково треба прочитати, щоб уникнути двозначних виразів, які можуть ненавмисно образити гостей вашого новорічного свята, наприклад, партнерів по бізнесу.

3. Порівняйте ціни

Звичайно, вас має влаштовувати ціна запропонованих послуг. Дізнайтеся ціни в аналогічних компаніях і оберіть оптимальний для себе варіант.

Алгоритм роботи івент-компаній з клієнтами приблизно такий:

  • клієнтові пропонують заповнити детальну заявку (бриф) на проведення корпоративного свята. Заповнений бриф надходить до менеджера, який зв’язується з клієнтом і робить уточнення у брифі, необхідні для складання попереднього сценарного плану заходу;
  • клієнтові висилається попередній сценарний план заходу і прайс, який відбиває діапазон цін на заявлені святкові послуги;
  • призначається зустріч в зручний для клієнта час для укладення договору на організацію свята.

Івент-компанія зазвичай пропонує замовникові такі послуги:

  • підбір приміщення, ресторану, місця для пікніка;
  • підготовка сценарію для заходу;
  • послуги тамади або ведучого;
  • організація банкету, фуршету, прийому, пікніка;
  • підготовка розважальної програми;
  • технічне забезпечення свята (апаратура);
  • оформлення приміщення, феєрверки та інші ефекти;
  • розсилка запрошень або послуги посильного;
  • послуги фахівців з відеозапису і фотографування;
  • транспортне забезпечення корпоративного заходу;
  • організація корпоративного свята «під ключ»;
  • складання остаточного кошторису проведення свята.

Корпоративус: Як організувати корпоративне свято своїми силами?

Усі ці пункти підлягають обговоренню. Радимо вам приділити цьому максимум уваги, інакше ви можете отримати не зовсім те, що замовляли.

Можливо, ви дійдете висновку, що дещо все-таки краще зробити своїми силами.

Організація заходу через івент-агенцію

Корпоративні свята і вечірки

Поділитися: Пост у Твіттер  Пост у Фейсбук