Запрошення на корпоративний захід: загальні поради

Запрошення на корпоративний захід

Чим страшнішими стають будні, тим частіше проводяться свята.

Запрошення — це необхідний атрибут усіх корпоративних заходів. Від того, як воно буде оформлено, написано та вручено, залежить, чи прийде гість на свято.

Запрошення може бути усним чи письмовим. Усних запрошень в діловій сфері краще не робити, а якщо зробили, то обов’язково підтверджуйте їх запрошенням у письмовій формі.

У запрошенні дотримуйтеся офіційного стилю викладу, але уникайте канцеляризмів. Людина, яку ви запрошуєте, має відчути себе обраною, а не однією з багатьох. Тому не варто вручну вписувати в бланк запрошення ім’я гостя — його слід надрукувати, як і весь інший текст.

Запрошення може бути оформлено на папері або в електронному вигляді.

Варіанти оформлення паперових запрошень:

  • конверт або листівка із вкладеним аркушем, на якому написано текст запрошення;
  • запрошення на листівці;
  • запрошення на листівці, вкладеній в один або два конверта.

Листівки для запрошень можна купити однакові або різні для кожної групи гостей. Наприклад, можна підготувати різні запрошення для VIP-персон, клієнтів, партнерів і співробітників.

Запрошення можна доповнити RSVP-карткою (в перекладі з французької означає «прохання відповісти»). У такій картці, зазвичай, указують телефон або e-mail для зв’язку і просять гостя підтвердити свій прихід.

Якщо ви зупинили вибір на листівках, обов’язково надрукуйте на них логотип фірми. Або замовте ексклюзивні листівки-запрошення зі своїм дизайном.

Що потрібно вказати в офіційному запрошенні:

  • ім’я та прізвище запрошеного (для менш офіційної форми вказується тільки ім’я);
  • чи поширюється запрошення ще на когось, наприклад, на чоловіка або дружину гостя;
  • привід для свята, тематику, час і місце його проведення, форму одягу.

Традиційні скорочення в запрошеннях:

  • s. t. (sine tempore) — точно, вчасно, без запізнення;
  • с. t. (cum tempore) — із запізненням на чверть години;
  • U. A. w. g. — прохання відповісти;
  • R. S. V. P. (repondez s’il wous plait) — прохання відповісти.

Рекомендації щодо одягу в запрошеннях:

  • Leger (просто): джинси і светр (темний костюм був би «не в тему»).
  • Sommerlich (по-літньому): строката літня сорочка, легкий піджак вільного крою або щось подібне (шорти були б «недостатньо хорошим одягом»).
  • Strassenanzug (чоловічий костюм на кожен день): щось більш нарядне, ніж «leger» — «трійки», тобто ніж звичайні костюми.
  • Dunkler Anzug (темний чоловічий костюм): чорний або темно-синій чоловічий костюм.
  • Festlich (нарядно, на денний захід): «штреземанн» або «візитка».
  • Festlich (нарядно, на вечірній захід): смокінг, піджак для обіду, спенсер.
  • Grosser Gesellschaftsanzug (чоловічий костюм для парадного випадку): фрак з білим краваткою-метеликом.
  • Cravat noir/black tie (чорна краватка-метелик): смокінг або піджак для обіду.
  • Cravat blanche/white tie (біла краватка-метелик): фрак.

Приклад текстів для офіційного запрошення

Степане Павловичу!

Колектив компанії «Салівол» має честь запросити Вас на святкування 4-го дня народження нашого підприємства, яке відбудеться в ресторані «Зозуля» за адресою м. Київ, вул. Сантехніків, 8, о 17:00 25 травня 2020 року.

Форма одягу: Sommerlich.


Шановний Семене Вікторовичу!

Наше нове підприємство почне виробництво 5 вересня 2020 року, і я із задоволенням запрошую Вас і Вашу дружину взяти участь у святкуванні з цього приводу.

У банкетному залі нашого підприємства відбудеться фуршет, після якого почнеться церемонія відкриття та екскурсія.

Просимо підтвердити свій приїзд, повідомивши нам час прибуття.

Адреса: м Київ, вул. Світла, 25.

З повагою,
Сергій Паприка,
директор ТОВ «Парус»

Запрошення на корпоративний захід: загальні поради

Як влаштувати корпоратив

Поділитися: