Як вручити запрошення на новорічний корпоратив

Як вручити запрошення на новорічний корпоратив

Немає такої точки зору, яку не можна було б загнати в кут.

Вибір способу вручення запрошення на Новий рік залежить від того, кому ви збираєтеся його вручити і скільки ви хочете запросити гостей. Найоптимальніший підхід — комбінувати варіанти, тобто комусь вручити особисто, а комусь відправити поштою.

Найнадійніший спосіб вручити запрошення — віддати його особисто і тут же поцікавитися, чи зможе гість бути присутнім на новорічному вечорі.

Запрошення особисто від керівника компанії або його заступника повинні отримати всі VIP-гості.

Варіанти вручення запрошень на корпоратив

Давайте розглянемо інші варіанти вручення запрошень на корпоратив, окрім доставки особисто в руки.

Вручення запрошень на Новий рік по факсу або по електронній пошті

В ідеалі факс або електронну пошту не слід використовувати для розсилання запрошень. Вона не дає змоги передати персональне звернення до одержувача і свідчить про недбале ставлення відправника до своїх гостей, про прагнення заощадити, навіть на шкоду якості.

Електронну пошту можна використати хіба що для зворотного зв’язку, вказавши її адресу в RSVP-карточці.

Вручення запрошень на новорічний корпоратив по звичайній пошті

Варіант із простою поштовою розсилкою підійде, коли йдеться про численних друзів, ділових партнерів компанії. Рівень надійності доставки низький, частина запрошень затримається в дорозі або зовсім може загубитися.

Вручення запрошень через рекомендовані листи з повідомленням

Рекомендовані листи з повідомленням можна відстежити і перевірити факт вручення адресатові, але в передноворічному ажіотажі вони будуть доставлені адресатові в межах одного міста не раніше чим ніж тиждень, а то і більше.

Вручення запрошень на корпоратив через служби експрес-доставки

Коли часу недостатньо, краще скористатися послугами служб експрес-доставки. Вони гарантують, що конверт буде вручений безпосередньо адресатові, що підтверджується його особистим підписом. Термін доставки по місту в середньому становить до 2-х днів, по країні — 2—5 днів залежно від віддаленості регіону.

Самостійна кур’єрська доставка запрошень на новорічний корпоратив

Можна і самостійно організувати кур’єрську доставку запрошень. Важливо докласти усіх зусиль, щоб запрошення кожного разу було вручене безпосередньо адресатові або його довіреній особі.

Починати розсилку треба як мінімум за 2—3 тижня до дати заходу, доставку кур’єром — за 1—2 тижня.

Запрошення на новорічний корпоратив по телефону

Телефон згодиться тільки для зворотного зв’язку. Навіть якщо когось при особистій розмові (наприклад, між керівниками компаній) вже запросили, сказали про час і місце проведення заходу, етикет вимагає підтвердити запрошення в письмовій формі.

Як вручити запрошення на новорічний корпоратив

Корпоратив на Новий рік

Поділитися: Пост у Твіттер  Пост у Фейсбук

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*Усі відгуки проходять модерацію, тому з’являються не одразу.