Для списання затрат на новорічний корпоратив бухгалтерія може зажадати від дирекції видати відповідний наказ. Про що в ньому потрібно написати?
Наказ про проведення корпоративу, як і будь-який інший наказ директора, складається на відповідному бланку, підписується, візується відповідальними особами і завіряється печатками.
У наказі про проведення корпоративу на Новий рік слід вказати:
- назву організації;
- номер і дату наказу;
- тему наказу;
- мету видання наказу;
- суть наказу по пунктах;
- посаду та ПІБ відповідальної особи.
Якщо в наказі вказані виконавці, то кожного з них слід ознайомити з ним під підпис.
Зразок наказу про проведення новорічного корпоративу
ТОВ «КодоТур»
НАКАЗ
«01» листопада 2015 року № 12-05
Про проведення
корпоративного святкування
Нового року
У зв’язку зі святкуванням Нового року, а також з метою розвитку корпоративної культури і зміцнення відносин з партнерами
НАКАЗУЮ:
- Провести корпоративне святкування Нового року 27 грудня 20__ року.
- Старшому менеджеру А. С. Іванченку надати на затвердження план заходу в строк до 10 листопада 20__ року.
- Начальнику відділу кадрів Є. Г. Сапронову надати на затвердження список співробітників на заохочення в строк до 15 листопада 20__ року.
- Комерційному директору Н. Г. Голікову надати на затвердження список запрошених партнерів в строк до 15 листопада 20__ року.
- Старшому бухгалтеру В. Н. Мамоєву надати на затвердження кошторис витрат у строк до 20 листопада 20__ року.
- Відповідальним за підготовку та проведення заходу призначити старшого менеджера А. С. Іванченка.
- Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор …………………………………… А. С. Федченко
Дати в прикладі наказу вказані умовні. Насправді починати підготовку до новорічних свят краще починати заздалегідь.
За зразком наказу про новорічний корпоратив можна скласти наказ на організацію й іншого святкового заходу. Ключові пункти будуть ті самі.
