Як оформити подарунки для дітей від профспілки

Інформація на 2015 рік

При наявності на підприємстві профспілки клопоти щодо забезпечення дітей працівників новорічними подарунками, як правило, покладаються на неї.

У документальному плані такий захід оформляється такими документами:

  • кошторис доходів і витрат, в якому передбачені новорічні подарунки дітям працівників — членам профспілки;
  • рішення профкому про видачу дитячих новорічних подарунків. Тут слід визначити вид подарунка (солодощі, іграшки, книжки тощо) і граничну суму витрат на один подарунок;
  • список дітей, які мають право на новорічний подарунок. Обмеження за віком профком встановлює самостійно;
  • відомість на видачу дитячих новорічних подарунків в довільній формі. Факт отримання подарунка одним з батьків дитини засвідчується його підписом у відомості.

Крім того, профспілка повинна зберігати документ (накладну, чек тощо), що підтверджує придбання подарунків.

ПДФО для дитячих новорічних подарунків

Тут існує кілька підстав для того, щоб не включати вартість подарунка до оподатковуваного доходу батьків дитини:

1) Новорічна пільга — ст. 3 Закону № 2117.

Згідно з цією нормою вартість святкових подарунків та квитків на новорічно-різдвяні заходи, отриманих батьками для своїх дітей від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських (у т. ч. профспілкових) організацій та створених ними закладів освіти, охорони здоров’я та культури, що утримуються за рахунок коштів відповідних бюджетів, не включається до оподатковуваного доходу батьків.

Подарунком для цих цілей є набори товарів, які містять лише кондитерські вироби та іграшки вітчизняного виробництва і фрукти, загальною вартістю не більше 91,76 грн.

Зверніть увагу — під цю пільгу потрапляє видача подарунків в період з 15 листопада 2013 року до 15 січня 2014 року.

У Податковому розрахунку за ф. № 1ДФ подарунки в неоподатковуваній частини слід відобразити з ознакою «127» (інші доходи), а в оподатковуваній — «126» (допблаго).

2) Подарункова пільга — пп. 165.1.39 ПКУ.

Застосувати цю пільгу мають право всі суб’єкти господарювання, в тому числі профспілки (спільний лист ДПАУ та Федерації профспілок України від 15.02.2011 р. № 4284/7/17-0717, 3071/6/17-0715, 58/01-16/330 і лист ДПАУ від 02.12.2011 р. № 6711/6/17-11/5). Якщо профспілка видає подарунки, які не відповідають вимогам Закону № 2117 (наприклад, книжкова продукція), то подарунок вартістю до 573,50 грн можна не обкладати ПДФО якраз на цій підставі.

У Податковому розрахунку за ф. № 1ДФ вартість подарунка відображається з ознакою:

  • «160» — в неоподатковуваній частини;
  • «126» — в оподатковуваній ПДФО частині. Дохід визначається з урахуванням «натурального» коефіцієнта.

3) Профспілкова пільга — пп. 165.1.47 ПКУ.

ПДФО не стягується із суми виплат або відшкодувань (крім заробітної плати або інших виплат та відшкодувань за цивільно-правовими договорами), що здійснюються профспілками своїм членам протягом року сукупно у розмірі, що не перевищує 1610 грн (у 2013 році). Зауважте, що сукупні обмеження встановлено з розрахунку на рік.

Для застосування цієї пільги виплата має здійснюватися в розмірах і на цілі, визначені профспілкою.

У Податковому розрахунку за ф. № 1ДФ вартість подарунка на цій підставі наводиться з ознакою:

  • «167» — в неоподатковуваній ПДФО частині;
  • «126» — в частині, що обкладається ПДФО. Оподатковуваний дохід визначається з урахуванням «натурального» коефіцієнта.

ЄСВ для дитячих новорічних подарунків

Питання з ЄСВ не виникає, оскільки батьки — члени профспілки не є працівниками профспілки. Крім того, така виплата не входить до фонду оплати праці (п. 3.23 Інструкції № 5) і входить до переліку виплат, не оподатковуваних ЄСВ (п. 8 розділу II Переліку № 1170).

Податок на прибуток для дитячих новорічних подарунків

Забезпечення дітей працівників, які є членами профспілки, новорічними подарунками здійснюється в межах їх статутної діяльності. Отже, ні доходи, ні витрати в податковому обліку прибутку профспілка за цими операціями не відображає. Це стосується і засобів, отриманих від роботодавця для фінансування такого заходу (абз. перший п. 157.9 ПКУ).

ПДВ для дитячих новорічних подарунків

Серед профспілок не так часто зустрічаються платники цього податку. Якщо профспілка все ж зареєстрована платником ПДВ, то при придбанні подарунків суми ПДВ, що входять до їх вартості, можуть бути включені до податкового кредиту. При видачі подарунків профспілка зобов’язана в цій же сумі нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ.

Як оформити подарунки для дітей від профспілки

Новорічний корпоратив

Поділитися: Пост у Твіттер  Пост у Фейсбук

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*Усі відгуки проходять модерацію, тому з’являються не одразу.