Вічне питання — з чого почати? Звичайно, при підготовці новорічного корпоративу слід починати зі складання плану! Щоб усе встигнути, у вас в запасі має бути мінімум два тижні. Не думайте залишати що-небудь без уваги. Дрібниць в такій відповідальній справі не буває, а саме нічого ніколи не трапляється, крім неприємностей.
Пам’ятайте, що стрижень усіх корпоративних заходів — ідея згуртованості і корпоративності. Доберіть собі помічників, які вміють тримати язика за зубами. Нехай інші співробітники здогадуються, що щось затівається, але напевно нічого заздалегідь не знають.
План підготовки до новорічного корпоративу
1. Визначення мети новорічного корпоративу
Приступаючи до планування новорічного корпоративу, визначиться з метою його проведення. Наприклад, познайомити і подружити між собою відділи, допомогти новим співробітникам влитися в колектив, зняти стрес після запуску важкого проекту. Чим чіткіша мета, тим легше вам буде визначитися з програмою новорічного вечора.
2. Вибір тематики новорічного свята
Який він, колектив, у якому ви працюєте? Вік, інтереси ваших колег, загальні теми для розмов. Повинне щось бути спільне. Інакше ви просто не змогли б ужитися-спрацюватися.
Відповідно до загальних інтересів виберіть тему для святкування Нового року: маскарад, диско 80-х, блакитний вогник, зоряні війни… Усе, що заманеться вашому колективу!
3. Вибір місця для новорічного корпоративу
Визначитесь із місцем проведення корпоративу, приблизною кількістю гостей (лише «свої» або + клієнти-замовники). Продумайте, як ви наряджатимете вибране приміщення, що для цього необхідно докупити.
4. Добір новорічних конкурсів
Придумайте новорічні конкурси. Їх треба не більше 10. Підрахуйте кількість учасників, скільки треба призів і який реквізит ви використовуватимете.
5. Написання сценарію
Розпишіть програму (сценарій) новорічного вечора. Так-так. По пунктах. Із приблизним розрахунком часу. Не забудьте про паузи на випити, закусити, поговорити, покурити.
6. Добір новорічної музики
Доберіть новорічну музику. Веселу, запальну, щоб усім, хто її почує, було відразу зрозуміло: тут новорічне свято, а не просто застілля.
7. Складання меню на Новий рік
Складіть новорічне меню. Нічого гарячого, ніякого посуду, який потім доведеться мити. Ви збираєтеся пити і заїдати. Усе. Спиртне краще купити самостійно — дешевше буде. А холодні закуски можна замовити. Це не так дорого, як здається.
8. Розрахунок бюджету новорічного корпоративу
Підраховуємо бюджет новорічного свята. Страшні цифри? Пройдіться по попередніх пунктах і спробуйте що-небудь урізати. Роблячи покупки, зберігайте чеки і фіксуйте витрати.
Не забудьте про традиційні атрибути свята — хлопавки, кульки, бенгальські вогні!
9. Контроль за виконанням складеного плану підготовки
Залишилося виконати складений план. На фінальному етапі все проконтролювати допомагає чек-лист, складений на основі плану підготовки.
10. Реклама новорічного корпоративу всередині компанії
Звичайно, явку співробітників можна забезпечити в наказовому порядку. Однак краще, коли співробітники приходять на свято добровільно. Для цього як мінімум їм потрібно повідомити про дату і місце його проведення.
Для інформування про новорічний корпоратив можна зробити розсилку по електронній пошті або розвісити в офісі оголошення. Яскраво опишіть заплановану програму, щоб викликати у співробітників бажання взяти в ній участь.
Успіхів! І веселого новорічного свята!
