Обираючи, кого і як запросити на новорічний корпоратив, слід врахувати декілька факторів. Перш за все — масштаб запланованого свята, місце його проведення і статсу гостя. Усе це впливає на текст, оформлення, спосіб вручення і варіанти зворотного зв’язку.
Залежно від статусу всіх гостей новорічного корпоративу можна розділити на декілька груп: VIP-персони, співробітники компанії, партнери та просто гості.
VIP-гості на новорічному корпоративі
VIP-гостями на корпоративних вечірках зазвичай стають:
- засновники;
- спонсори, інвестори;
- великі клієнти;
- постійні партнери;
- представники адміністрації міста, області, політики;
- зірки шоу-бізнесу (якщо їх запросили в якості гостей).
Тексти запрошень для цих людей мають бути іменними. Запрошення їм вручають заздалегідь, тобто за 3—4 тижні, і обов’язково просять підтвердити присутність або попередити про відмову.
Керівнику компанії краще особисто доставити VIP-персонам спеціально підготовлені запрошення або запрошувальні комплекти (наприклад, сумочку із запрошенням і подарунком всередині, виконані в єдиному стилі).
Запрошення на новорічний корпоратив співробітників компанії
Для співробітників компанії підійдуть стандартні запрошення, можна з іменним текстом (залежно від кількості співробітників).
Оголошення про новорічний корпоратив для колег
У тексті запрошення обов’язково уточніть, запрошується тільки співробітник або він може взяти із собою чоловіка / дружину, дітей або навіть прийти з усією сім’єю.
Також опишіть в запрошенні особливості майбутнього свята (тематика, форма одягу), місце і час проведення.
Запрошення на новорічний корпоратив партнерів і клієнтів
На новорічний корпоратив можна запросити своїх бізнес-партнерів — постачальників, дружні компанії, а також представників ЗМІ і клієнтів (крім VIP-клієнтів).
Надсилайте їм запрошення не пізніше ніж за 1—2 тижні. Бажано підготувати іменні тексти.
Якщо кількість місць обмежена, зв’яжіться з усіма запрошеними і уточніть, хто планує прийти, а хто — ні.
До запрошень для партнерів і клієнтів можна прикласти приємні сюрпризи. Наприклад, жінкам — карнавальну маску або віяло з логотипом компанії, чоловікам — запонки або запальничку також із логотипом. Представникам будь-якої статі можна дарувати шоколад.
Гості на новорічному корпоративі
На корпоративних вечірках можна заробляти гроші. Як? Наприклад, продаючи запрошення на них усім бажаючим або вручаючи їх в якості призу.
Однак для того, щоб вашою корпоративною вечіркою зацікавилися люди, які не мають стосунку до вашої компанії, вечірка має бути організована на належному рівні. Або ж серед запрошених повинні бути люди, для знайомства з якими будуть купувати квитки.
:: Нема нічого простішого, ніж ускладнити собі життя.