Види запрошень на новорічний корпоратив

Види запрошень на новорічний корпоративНема нічого простішого, ніж ускладнити собі життя.

Обираючи варіант запрошення на новорічний корпоратив, слід врахувати декілька факторів. Перш за все — масштаб запланованого свята, місце його проведення і коло запрошених. Це визначить текст, оформлення, спосіб вручення і способи зворотного зв’язку.

На корпоративний новорічний банкет зазвичай запрошують тих, із ким провели рік, що минає, хто допомагав компанії досягати успіху, хто готовий продовжити співпрацю в наступному році. Серед них можна виділити декілька основних груп.

Запрошення на новорічний корпоратив для VIP-гостей

До вузького кола особливо дорогих, впливових VIP-гостей зазвичай зараховують:

  • засновників;
  • спонсорів;
  • великих клієнтів;
  • постійних партнерів;
  • представників адміністрації міста, області;
  • політиків;
  • зірок шоу-бізнесу (коли їх запрошено у якості гостей).

Керівник компанії зазвичай особисто вручає їм спеціальні, ексклюзивні запрошення або запрошувальні комплекти (наприклад, сумочка із запрошенням і подарунком усередині, виконані в єдиному стилі).

Для цих людей мають бути складені іменні тексти, самі запрошення можуть бути однотипними або індивідуальними.

Запрошувальні картки слід вручати заздалегідь, за 3—4 тижні, і обов’язково отримати підтвердження, оскільки відсутність такого гостя буде дуже помітною і небажаною.

Запрошення на новорічний корпоратив для співробітників компанії

Друга особлива група гостей — це співробітники компанії.

Для них підійдуть стандартні запрошення, можна з іменним текстом (залежно від кількості співробітників).

В тексті слід обов’язково уточнити, запрошується лише співробітник або він може взяти із собою чоловіка/дружину, дітей або навіть прийти з усією сім’єю. Щоб нікого не забути, можна передати запрошення керівникам підрозділів в названій ними кількості, а вони вже розподілять їх за ієрархією.

Запрошення на новорічний корпоратив для партнерів

Наступна група запрошуваних — бізнес-партнери (постачальники, дружні компанії), ЗМІ і клієнти (окрім VIP-клієнтів).

Для них готується розсилка запрошень не пізніше ніж за 1—2 тижні, бажано іменна. Коли кількість учасників заходу обмежена, доведеться з усіма зідзвонитися і уточнити, хто планує прийти, а хто — ні.

Запрошення для третьої групи складаються стандартні, до них можуть бути прикладені невеликі приємні сюрпризи, подарунки, пам’ятні знаки (карнавальна маска, для жінок — віяло або прикраса з логотипом компанії, для чоловіків — запонки або запальничка, також із логотипом).

Корпоративус: Для новорічного корпоратива потрібен хороший настрій

Запрошення на новорічний корпоратив для гостей

Ще одна група запрошених з’являється, коли коло учасників не обмежене. У цю групу включають усіх охочих зустріти Новий рік на певній корпоративній вечірці.

Для них участь завжди платна (але запрошення можна вручати і як приз за перемогу в конкурсі), в цьому випадку запрошення грають роль вхідних квитків.

Види запрошень на новорічний корпоратив

Поділитися: Пост у Твіттер  Пост у Фейсбук