У тексті запрошення можна передати атмосферу майбутнього свята, будь то детективна вечірка або чарівна зимова казка. Однак чим коротший текст запрошення на новорічну вечірку, тим краще. В ідеалі його потрібно скласти з декількох простих речень. На запрошенні вони повинні поміститися в 5—7 рядків, розбитих на 2—3 абзаци.
Перший абзац запрошення — вступний.
Запрошення на вечірку зазвичай починають зі звертання:
«Шановний Петре Івановичу!»;
«Шановна пані Демидова!»;
«Дорогий Андрію Романовичу!».
Далі слід озвучити привід для зустрічі. Наприклад, в запрошенні на новорічну вечірку привід можна обіграти ось так:
«Ми вітаємо Вас із Новим роком і бажаємо зустріти його в колі друзів!»
Текст запрошення на новорічний корпоратив: 14 прикладів
Другий абзац запрошення — інформаційний.
У цьому абзаці можна пояснити:
- в якій ролі ви запрошуєте цю людину, наприклад
«Упродовж декількох років Ви — наш постійний клієнт»,
- яким буде характер заходу:
«Ми збираємо вузьке коло близьких друзів компанії»,
- особливі деталі зустрічі:
«На вечірі планується конкурс новорічних костюмів».
Третій абзац запрошення — завершальний.
Це найважливіший абзац. Саме в ньому вказують інструкції, за якими гості зможуть взяти участь у заході:
- час і місце проведення заходу;
- дрес-код (наприклад, карнавальний костюм, екіпірування для гри в сніжки);
- чи можна привести із собою супутника;
- чи можна скористатися замовленим транспортом тощо.
Не забудьте повідомити про розваги, для участі в яких потрібна підготовка. Наприклад, конкурс на кращу зачіску або кращий новорічний костюм.
Чого не має бути в сучасних запрошеннях
1. Пишномовних виразів.
Наприклад:
- «з якнайглибшою повагою»;
- «виражаючи безмежну повагу»;
- «не будете такі люб’язні»;
- «милості просимо».
2. Офіційних фраз.
Наприклад:
- «пропонуємо взяти участь»;
- «з метою зустрічі Нового року».
3. Підсумків року, що минає.
Наприклад: «Ми вдячні Вам за вклад в отримання компанією рекордного прибутку в році, що минає».
Краще сказати:
«Рік, що минає, запам’ятається плідною співпрацею між нашими компаніям».
4. Подробиць про кількість учасників.
Наприклад: «Разом з Вами нас буде більше 200 чоловік».
Краще сказати:
«Ми будемо дуже ради, якщо в Новий рік Ви приєднаєтеся до нас і зробите тим самим честь співробітникам, бізнес-партнерам і друзям компанії».
5. Розповідей про те, що не вдалося або не планується зробити.
Наприклад:
- «Ми не зможемо виконати усі Ваші бажання; оленів не буде, але Дід Мороз привітає усіх і вручить подарунки»;
- «Ми хотіли відвезти усіх в спекотливу Африку, але придумали дещо краще»;
- «І нехай Ви не зустрінетеся із Сніговою Королевою, але для Вас співатиме в новорічну ніч прекрасна Алсу».
Краще сказати:
«Ми постараємося виконати Ваші бажання»;
«Зустрічаємося в (місце проведення)»;
«Спеціальний гість вечора — прекрасна співачка… Вона виконає для Вас свої пісні».
