Текст запрошення на новорічну вечірку

Текст запрошення на новорічну вечірку

Праздников бывает много только тогда, когда мало денег.

Текст запрошень рекомендується складати з декількох простих речень, увесь текст зазвичай займає 4—7 рядків, у 2—3 абзаци.

Перший абзац запрошення — вступний.

Він розпочинається зі звертання:

«Шановний Іван Іванович!»;

«Шановна пані Свиридова!»;

«Дорогий Павло Романович!».

Далі називається привід для зустрічі, в нашому випадку це звучить приблизно так:

«Ми вітаємо Вас із Новим роком і бажаємо зустріти його в колі друзів!»

Другий абзац запрошення — інформаційний.

Можна пояснити:

  • в якій якості запрошується ця людина, наприклад

«Упродовж декількох років Ви — наш постійний клієнт»,

  • яким буде характер заходу:

«Ми збираємо вузьке коло близьких друзів компанії»,

  • його особливі деталі:

«Вечір розпочнеться з урочистих проводів року, що минає. Візьміть із собою предмет, який символізує 20___ р.,
щоб спалити його разом з опудалом 20___ р. у вогні».

Третій абзац запрошення — завершальний.

Тут вказуються час і місце проведення заходу, відмітка про дрес-код, про можливість привести із собою супутника, про обов’язковість карнавального костюма і маски, про можливість скористатися замовленим транспортом і так далі.

У запрошеннях на новорічну вечірку уникають:

1. Пишномовних виразів.

Наприклад:

  • «з якнайглибшою повагою»;
  • «виражаючи безмежну повагу»;
  • «не будете такі люб’язні»;
  • «милості просимо».

2. Офіційних фраз.

Наприклад:

  • «пропонуємо взяти участь»;
  • «з метою зустрічі Нового року».

3. Подробиць про результати року, що минає.

Наприклад: «Ми вдячні Вам за вклад в отримання компанією рекордного прибутку в році, що минає».

Краще сказати:

«Рік, що минає, запам’ятається плідною співпрацею між нашими компаніям».

4. Подробиць про кількість учасників.

Наприклад: «Разом з Вами нас буде більше 200 чоловік».

Краще сказати:

«Ми будемо дуже ради, якщо в Новий рік Ви приєднаєтеся до нас і зробите тим самим честь співробітникам, бізнес-партнерам і друзям компанії».

5. Інформації про те, що не вдалося або не планується зробити.

Наприклад:

  • «Ми не зможемо виконати усі Ваші бажання; оленів не буде, але Дід Мороз привітає усіх і вручить подарунки»;
  • «Ми хотіли відвезти усіх в спекотливу Африку, але придумали дещо краще»;
  • «І нехай Ви не зустрінетеся із Сніговою Королевою, але для Вас співатиме в новорічну ніч прекрасна Алсу».

Краще сказати:

«Ми постараємося виконати Ваші бажання»;

«Зустрічаємося в (місце проведення)»;

«Спеціальний гість вечора — прекрасна співачка Алсу. Вона виконає для Вас свої пісні».

Щоб текст запрошення склався сам собою, можна уявити, як звучало б усне запрошення передбачуваної людини:

  • до друга ми ставимося із сердечною теплотою;
  • до колеги — з повагою і увагою;
  • до клієнта — із завбачливістю;
  • до спонсора — із вдячністю;
  • до представників ЗМІ — з бажанням зацікавити і залишити яскраві враження.

Цілком доречні тексти у вигляді діалогу з образним співрозмовником:

«Напередодні Нового року Ви чекаєте свята?»;

«Ви мрієте знову поринути в зимову казку? Ви відчуваєте аромат ялинових шишок і чуєте дзвін новорічних аденофор?».

Текст запрошення дає змогу передати атмосферу свята, будь то романтичний новорічний вечір для «старих друзів» компанії, або буйство веселощів і фантазії для різних людей, яких об’єднує загальна ідея, або казка із сюрпризами і чаклунством для тих, хто хотів би знову повірити в Діда Мороза… Нехай запрошення буде шматочком свята, провідником гостя до місця священнодіяння.

У запрошенні мають бути усі необхідні інструкції, за допомогою яких люди зможуть взяти участь у заході.

Наприклад, якщо обов’язкова частина масових гулянь після урочистої частини — гра в сніжки і ліплення снігових баб, скажіть про це заздалегідь, щоб гості запаслися рукавичками і теплим взуттям, придатним для таких забав. Слід попередити, якщо проводитиметься конкурс на кращий новорічний костюм, на кращу зачіску і так далі.

Запрошувальний етикет рекомендує вкладати схему проїзду до місця проведення заходу із вказівкою можливих місць для паркування.

Якщо над запрошувальним комплектом працює досвідчений дизайнер і стиль заходу дозволяє, схема проїзду може виглядати не як роздрук інтернет-карти, яка зазвичай додається до реклами магазинів, а бути доповненою малюнками елементів ландшафту, сіткою паралелей і меридіанів, накладена на фотографію цього району міста з космосу, зроблену з високою роздільною здатністю, додатковими цікавими деталями і т. п.

При складанні текстів треба врахувати, якій категорії гостей буде адресовано запрошення. Найчастіше запрошення складаються для партнерів, постійних клієнтів і власних співробітників, їх зразки ми і пропонуємо вашій увазі.

Текст запрошення на новорічну вечірку

Корпоративус: На підготовку до новорічного корпоративу потрібен час

Поділитися: Пост у Твіттер  Пост у Фейсбук

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*Усі відгуки проходять модерацію, тому з’являються не одразу.