Текст запрошення на корпоративну новорічну вечірку

Текст запрошення на корпоративну новорічну вечірку

Праздников бывает много только тогда,
когда мало денег.

Текст запрошень рекомендується складати з декількох простих речень, увесь текст зазвичай займає 4—7 рядків, у 2—3 абзаци.

Перший абзац — вступний.

Він розпочинається зі звернення

«Шановний Іван Іванович!«, «Шановна пані Свиридова!», «Дорогий Павло Романович!».

Далі називається привід для зустрічі, в нашому випадку це звучить приблизно так:

«Ми вітаємо Вас із Новим роком і бажаємо зустріти його в колі друзів!».

Другий абзац — інформаційний.

Можна пояснити,

  • в якій якості запрошується ця людина, наприклад

«Упродовж декількох років Ви — наш постійний клієнт»,

  • яким буде характер заходу:

«Ми збираємо вузьке коло близьких друзів компанії»,

  • його особливі деталі:

«Вечір розпочнеться з урочистих проводів року, що минає. Візьміть із собою предмет, який символізує 20___ р.,
щоб спалити його разом з опудалом 20___ р. у вогні».

Третій абзац — завершальний.

Тут вказуються час і місце проведення заходу, відмітка про дрес-код, про можливість привести із собою супутника, про обов’язковість карнавального костюма і маски, про можливість скористатися замовленим транспортом і так далі.

У запрошеннях уникають

  • пишномовних виразів, наприклад

«з якнайглибшою повагою і «виражаючи безмежну повагу», чи «не будете такі люб’язні», «милості просимо»,

  • і офіційних фраз типу

«пропонуємо взяти участь», «з метою зустрічі Нового року» і т. п.

Зайвими будуть подробиці:

  • про результати року, що минає:

«Ми вдячні Вам за вклад в отримання компанією рекордного прибутку в році, що минає».

Краще сказати:

«Рік, що минає, запам’ятається плідною співпрацею між нашими компаніям»;

  • про кількість учасників:

«Разом з Вами нас буде більше 200 чоловік».

Краще сказати:

«Ми будемо дуже ради, якщо в Новий рік Ви приєднаєтеся до нас і зробите тим самим честь співробітникам, бізнес-партнерам і друзям компанії»;

  • про те, що не вдалося або не планується зробити:

«Ми не зможемо виконати усі Ваші бажання; оленів не буде, але Дід Мороз привітає усіх і вручить подарунки»; «Ми хотіли відвезти усіх в спекотливу Африку, але придумали дещо краще»; «І нехай Ви не зустрінетеся із Сніговою Королевою, але для Вас співатиме в новорічну ніч прекрасна Алсу».

Краще сказати:

«Ми постараємося виконати Ваші бажання»; «Зустрічаємося в (місце проведення)»; «Спеціальний гість вечора — прекрасна співачка Алсу. Вона виконає для Вас свої пісні».

Щоб текст запрошення склався сам собою, можна уявити, як звучало б усне запрошення передбачуваної людини:

  • до друга ми ставимося із сердечною теплотою;
  • до колеги — з повагою і увагою;
  • до клієнта — із завбачливістю;
  • до спонсора — із вдячністю;
  • до представників ЗМІ — з бажанням зацікавити і залишити яскраві враження.

Цілком доречні тексти у вигляді діалогу з образним співрозмовником:

«Напередодні Нового року Ви чекаєте свята? », «Ви мрієте знову поринути в зимову казку? Ви відчуваєте аромат ялинових шишок і чуєте дзвін новорічних аденофор?».

Текст запрошення дає змогу передати атмосферу свята, будь то романтичний новорічний вечір для «старих друзів» компанії, або буйство веселощів і фантазії для різних людей, яких об’єднує загальна ідея, або казка із сюрпризами і чаклунством для тих, хто хотів би знову повірити в Діда Мороза… Нехай запрошення буде шматочком свята, провідником гостя до місця священнодіяння.

У запрошенні мають бути усі необхідні інструкції, за допомогою яких люди зможуть взяти участь у заході. Наприклад, якщо обов’язкова частина масових гулянь після урочистої частини — гра в сніжки і ліплення снігових баб, скажіть про це заздалегідь, щоб гості запаслися рукавичками і теплим взуттям, придатним для таких забав. Слід попередити, якщо проводитиметься конкурс на кращий новорічний костюм, на кращу зачіску і так далі.

Запрошувальний етикет рекомендує вкладати схему проїзду до місця проведення заходу із вказівкою можливих місць для паркування. Якщо над запрошувальним комплектом працює досвідчений дизайнер і стиль заходу дозволяє, схема проїзду може виглядати не як роздрук інтернет-карти, яка зазвичай додається до реклами магазинів, а бути доповненою малюнками елементів ландшафту, сіткою паралелей і меридіанів, накладена на фотографію цього району міста з космосу, зроблену з високою роздільною здатністю, додатковими цікавими деталями і т. п.

При складанні текстів треба врахувати, якій категорії гостей буде адресовано запрошення. Найчастіше запрошення складаються для партнерів, постійних клієнтів і власних співробітників, їх зразки ми і пропонуємо вашій увазі.

Поділитися: Пост у Твіттер  Пост у Фейсбук